logo

شعبة الشؤون الادارية والمالية

وينقسم عمل هذه الشعبة الى وحدتين الأولى هي الشؤون الإدارية يتضمن عمل هذه الوحدة تسجيل الكتب الواردة إلى الكلية في سجل الوارد و تسجيل الكتب الصادرة من الكلية في سجل الصادر و طباعة الأوامر الإدارية وكل ما يخص السادة التدريسيين  والموظفين من تنظيم الأضابير الشخصية و سجلات الخدمة واحتساب العلاوات و الترفيعات و كل ما يتعلق بالأمور الإدارية من حفظ في الاضبارة الشخصية و التسجيل في سجلات الخدمة و أوامر النقل و تغيير اللقب العلمي او العنوان الوظيفي .

وتضم عدد من الوحدات مثل وحدة الصادرة و وحدة التقاعد و وحدة الارشفة الالكترونية و وحدة الاضابير .

اما الشؤون المالية :

ترتبط اعمال الوحدة المالية بصورة مباشرة بالآمر بالصرف (العميد) ومن مهام هذه الوحدة انها تقوم بتنفيذ الأعمال الموكلة لها في جباية وصرف الأموال الخاصة بصندوق التعليم العالي المنشأ في الكلية عن طريق حساب خاص لدى المصرف الحكومي المختص وتتألف وحدة الشؤون المالية في الكلية من عدة وحدات لغرض السيطرة على العمل وتحديد مهام عمل كل وحدة وكما يلي :

1- وحدة الصرف (القيام بتنظيم مستندات صرف المستحقات المالية للكادر بصورة اصولية ) .

2- وحدة الرواتب (القيام بإعداد قوائم الرواتب وتدقيقها وتوزيعها وعمل المتغيرات الشهرية) .

3- وحدة السجلات (القيام بمسك سجلات الدورة المستندية لأثبات الاعمال المحاسبية للشعبة) .

4- وحدة المخازن (القيام بأرشفة وحفظ كافة المستندات والقوائم والبريد الخاص بالشعبة) .